1. Public
Toute personne de l’encadrement ayant à produire des écrits professionnels
ou à préparer des prestations orales.
Nous vous proposons de vous perfectionner sur des situations concrètes de
travail, et cela, sans quitter votre bureau. En effet, notre formation souple
alterne visites du formateur sur votre site de travail, entretiens téléphoniques
et échanges par mail.
2. Objectifs
Améliorer au quotidien la qualité de vos mails, de vos notes, de vos rapports, sur quelque plan que ce soit (correction linguistique, structuration, sélection d'information, adaptation du style au contexte, etc.).
Syntaxe (enrichissement dans la construction des phrases), vocabulaire, orthographe…
3. Méthode
Détermination des besoins
Au cours d’un entretien, le formateur prend note des attentes du personnel concerné, examine selon les cas ses productions écrites, ses supports d'intervention orale, etc. A la suite de cette saisie des besoins, le participant et le formateur construisent un parcours individualisé de formation. Ce parcours pourra bien sûr subir autant d'adaptations que nécessaire au fil de la formation.
Déroulement
Le principe de cette formule est d'accompagner le participant dans sa communication réelle au fil des semaines, en activant au besoin des apports théoriques et des entraînements. Le participant alimente donc, autant que possible, le formateur en mails, notes, courriers, rapports, fichiers PowerPoint, etc. lors des entrevues ou par courriel. Le formateur réagit, s'il le faut en urgence, en formulant remarques et suggestions. Il relève par ailleurs les lacunes, les points à améliorer, et envoie au participant les apports et exercices qu'il juge appropriés. Cette communication est complétée par des entretiens téléphoniques aussi fréquents qu'il est nécessaire. A intervalles convenus, des entretiens font le point sur les documents travaillés, sur la progression réalisée, complète les apports, déterminent l’orientation à suivre. Chaque entretien dure approximativement deux heures.
Bilan
Au terme de la formation (durée : 15 à 20 semaines au plus), un bilan dégageant les axes et les degrés de progression réalisée est établi par le formateur, en concertation avec le participant. Ce bilan signé est remis au participant.
4. Durée
30 h
